MON MONDE PROFESSIONNELLE

Dans le cadre de mes différentes missions, j'ai pu avoir les missions suivantes:

Définition de la politique formation de l’entreprise

- Identifier les axes de formation à développer en cohérence avec les orientations stratégiques de l’entreprise

- Agir en conseil et support auprès de la DRH et des salariés sur l’ensemble des questions relatives à la formation

- Assurer l’articulation Plan de formation/GPEC

- Optimiser les processus existants

- Participer à l’élaboration et au déploiement de l’ERP formation

Elaboration du plan de formation

- Recueillir, traiter et consolider les besoins exprimés par les managers, les collaborateurs et les représentants du personnel

- Soumettre le plan de formation aux responsables et aux partenaires sociaux

Elaboration du budget

- Définir avec la Direction et suivre le budget formation annuel et pluriannuel

- Optimiser les moyens de financement de chaque dispositif de formation

- Elaborer et suivre les dossiers de financement avec l’OPCA et le Fongecif

Mise en œuvre du plan de formation

- Assurer et suivre la mise en œuvre du plan, en lien avec les managers et les prestataires internes

- Elaborer les cahiers des charges des projets de formation liés aux différents dispositifs mobilisés (plan, contrats et périodes de professionnalisation, CIF, DIF/CPF, entretien professionnel, VAE et bilans de compétences)

- Apporter un appui technique aux prestataires internes

- Rencontrer, évaluer et référencer les prestataires externes

- Valider la pertinence des propositions en termes pédagogiques et financiers, négocier les prestations

- Elaborer et mettre en œuvre un système d’évaluation des actions de formation réalisées et des compétences acquises

- Communiquer auprès de la Direction, des salariés et des partenaires sociaux les résultats obtenus

- Assurer le reporting social, pédagogique et financier

Gestion administrative des actions de formation

- Suivre l’application du plan et des projets de formation dans le respect des accords et obligations légales

- Effectuer une veille réglementaire sur les obligations légales de l’entreprise

- Assurer l’élaboration et l’archivage des dossiers administratifs liés aux actions de formation dans le respect des obligations légales

- Animer la commission formation

- Assurer les relations avec les partenaires institutionnels

- Elaborer les déclarations fiscales, gérer les contributions obligatoires

Animation fonctionnelle de l’équipe formation

- Superviser la bonne coordination des plannings (calendrier de consultation, processus de recueil et traitement des besoins, élaboration/diffusion des documents légaux, logistique, convocations, information des intervenants et stagiaires)

- Actualiser les connaissances juridiques et opérationnelles de l’équipe formation

- Développer le travail en équipe et la fonction business partner auprès des collaborateurs pour mieux assurer le développement des compétences de leurs équipes